Table des matières
Qui ne s'est pas posé cette question : combien de temps dois-je garder tel ou tel papier ? Certains ne gardent pas grand'chose ou perdent facilement factures et avis. D'autres accumulent au fil des ans une paperasse impressionnante où la recherche de l'élément utile se transforme parfois en combat titanesque. Comme en toute chose, il y a un juste milieu que nous allons essayer de cerner ensemble.
Voici quelques recommandations, non exhaustives :
Moins de 10 ans:
- 1an :
- ordonnances médicales
- factures de téléphone
- chèques bancaires
- 5 ans:
- factures d'électricité, gaz et eau
- quittances de loyer, état des lieux, contrat de bail
- pièces justificatives de paiement de pensions alimentaires
- bordereaux de versement des allocations familiales
- 10 ans:
- relevés de compte bancaires et postaux
- contrats de prêts immobiliers
- décomptes de remboursement sécurité sociale
- avis d'imposition
- avis de déclaration fiscale des institutions de retraite
Jusqu'a 30 ans:
- 10 ans et +:
- Cartes d'identité et passeport (à renouveler)
- Contrats d'assurance avec garantie de responsabilité civile
- 18 Ans:
- Bulletins et livrets scolaires des enfants
- Carnets de santé
- 30 ans:
- reconnaissances de dette
- contrat de prêt entre particuliers
- Jusqu'à la retraite:
- relevés de points des institutions de retraite
- bulletins de salaire et certificats de travail
- décomptes d'indemnités journalières
- notification d'attribution de pension d'invalidité
- titre de rente pour accident du travail
TOUTE LA VIE:
- testaments, actes de donations, succession et legs
- autres actes notariés divers
- contrats d'assurance-vie et d'assurance décès
- factures d'objets précieux
- notification et titre de retraite personnelle ou de réversion
- notifications de pensions civiles et militaires
- santé : radiographies et résultats d'analyse importants
- Contrats de mariage, pacs
- jugement de divorce
- actes d'adoption
- livret de famille
Méthodes d'archivage :
Bien sûr, l'archivage dépend beaucoup des moyens de chacun et de sa perception des évènements de la vie. Du coffre en banque à la caisse dans le grenier, on comprend aisément que la sécurité et le coût ne sont pas les mêmes. Pour ceux qui se sont mis à l'informatique, une méthode intermédiaire peut être l'archivage régulier des documents numérisés, sur des cédéroms. C'est long et astreignant, cela ne dispense pas d'un archivage classique des originaux, mais la sécurité est grandement améliorée en cas de problèmes futurs (incendie, séparations, etc). Attention, les cédéroms ne sont pas éternels. Bon courage ………………………………………………..…………………